Il Viaggio

I pacchetti turistici non comprendono il viaggio che viene quotato ad hoc in base alla città di partenza e mezzo utilizzato.

La nostra organizzazione può proporre viaggi utilizzando:

• aereo applicando le migliori tariffe di gruppo con voli di linea oppure low cost (*). Le tasse aeroportuali, soggette a continue variazioni, sono a parte, espresse in fattura per l’esatto numero dei partenti (inclusi docenti accompagnatori)
• treno usufruendo dei servizi EC o TGV, posti riservati 2^ classe
• in pullman GT in partenza dalla scuola

Il trasferimento dall’aeroporto/stazione

I trasferimenti all’estero in A/R sono sempre previsti ed inclusi nel pacchetto dello stage.
Giunti a destinazione, all’uscita degli arrivi internazionali o della stazione, personale dell’istituto prenotato attenderà il gruppo e lo scorterà fino al pullman privato e, una volta caricati i bagagli, partirà per la località scelta per lo stage.
Chi soggiorna in famiglia incontrerà un membro della stessa al meeting point prestabilito (scuola, stazione bus, ecc.) Se si soggiorna in college, hotel o residence il pullman porterà il gruppo alla struttura prescelta.

Norme generali per l’applicazione delle tariffe aeree gruppi scolastici

Informativa voli di linea tariffa gruppo
Il gruppo deve essere composto da studenti della stessa scuola che al momento dell’inizio del viaggio non abbiano superato il 20° anno di età e professori della stessa scuola. Entità del gruppo: minima 15 massima soggetto a disponibilità di spazio. La stessa tariffa è applicabile a professori della stessa scuola che viaggiano A/R con il gruppo.
E’ concessa una gratuità ogni 15 studenti paganti per il docente accompagnatore del gruppo.
E’ richiesta documentazione su carta intestata della scuola da trasmettersi alle compagnie aeree utilizzate.

Informativa voli low cost
Poiché queste compagnie operano sulla base “richiesta/offerta”, non opzionano posti, né prevedono tariffe gruppo. Di fatto la tariffa varia di ora in ora e viene confermata solo al momento della prenotazione, previo inserimento nomi e pagamento con carta di credito. L’istituto si impegna ad accettare il rischio, soprattutto per gruppi numerosi, di non avere i passeggeri prenotati sui medesimi voli e accetta di pagare eventuali variazioni tariffarie rispetto al preventivo. Accetta, inoltre, l’addebito totale del biglietto aereo in caso di disdetta.
Le compagnie low cost non riproteggono i loro passeggeri per cui in caso di cambiamento orari, cancellazione del volo (fino all'ultimo minuto) o altro, potreste incorrere in gravose spese aggiuntive e/o penali relative anche ai servizi a terra già prenotati. A fronte di tariffe economiche dovete valutare se il tipo di servizio offerto risponde alle esigenze organizzative di un gruppo, soprattutto di turismo scolastico. È una possibilità di rischio di cui la scuola e i genitori devono essere consci e di cui International Know How srl non potrà essere ritenuta responsabile.
Ulteriore attenzione deve essere prestata alle informative circa i costi aggiuntivi per: il bagaglio a mano (peso/dimensioni), in stiva (peso/dimensioni), eccedenza di pesi; check-in e documenti d’espatrio richiesti, dettagli chiariti di volta in volta nei preventivi sottoposti.

Contratto di viaggio e soggiorno

La vendita di pacchetti turistici che abbiano ad oggetto servizi da fornire sia sul territorio nazionale che estero riguardanti Stage Linguistici e Turismo scolastico è disciplinata dalla L. 27/12/1977 n° 1084 di ratifica ed esecuzione della Convenzione internazionale relativa al Contratto di Viaggio (CCV) firmata a Bruxelles il 23/4/1970, in quanto applicabile, nonché dal Codice del Consumo di cui al D. Lgs n. 206 del 6 settembre 2005 (artt. 82 – 100) e sue successive modifiche.

Richiedeteci dei preventivi per le vostre esigenze...

Saremo lieti di mettere la nostra esperienza a vostra disposizione.